நகல் தரவு பெரும்பாலும் குழப்பம், பிழைகள் மற்றும் வளைந்த நுண்ணறிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த தேவையற்ற உள்ளீடுகளைக் கண்டறிந்து அகற்றும் பணியை எளிதாக்குவதற்கு Google Sheets பல கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்களை எங்களுக்கு வழங்குகிறது. அடிப்படை செல் ஒப்பீடுகள் முதல் மேம்பட்ட சூத்திர அடிப்படையிலான அணுகுமுறைகள் வரை, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, மதிப்புமிக்க ஆதாரங்களாக இரைச்சலான தாள்களை மாற்றுவதற்கு நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள்.
வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள், கருத்துக்கணிப்பு முடிவுகள் அல்லது வேறு எந்த தரவுத்தொகுப்பையும் நீங்கள் கையாள்வது எதுவாக இருந்தாலும், நகல் உள்ளீடுகளை நீக்குவது நம்பகமான பகுப்பாய்வு மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கான அடிப்படை படியாகும்.
இந்த வழிகாட்டியில், நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து அகற்ற உங்களை அனுமதிக்கும் இரண்டு முறைகளை நாங்கள் ஆராய்வோம்.
அட்டவணை உருவாக்கம்
நாங்கள் முதலில் Google Sheets இல் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கினோம், இது இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளில் பயன்படுத்தப்படும். இந்த அட்டவணையில் 3 நெடுவரிசைகள் உள்ளன: நெடுவரிசை A, 'பெயர்' என்ற தலைப்புடன், பெயர்களை சேமிக்கிறது; நெடுவரிசை B இல் 'வயது' என்ற தலைப்பு உள்ளது, இது மக்களின் வயதைக் கொண்டுள்ளது; கடைசியாக, நெடுவரிசை C, தலைப்பு 'நகரம்', நகரங்களைக் கொண்டுள்ளது. நாம் கவனித்தால், இந்த அட்டவணையில் உள்ள சில உள்ளீடுகள் 'ஜான்' மற்றும் 'சாரா' போன்றவற்றுக்கான உள்ளீடுகள் நகல் செய்யப்பட்டுள்ளன.
வெவ்வேறு முறைகள் மூலம் இந்த நகல் மதிப்புகளை அகற்ற இந்த அட்டவணையில் செயல்படுவோம்.
முறை 1: கூகுள் தாள்களில் 'நகல்களை அகற்று' அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
Google தாளின் 'நகல்களை அகற்று' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி நகல் மதிப்புகளை அகற்றுவதே நாங்கள் இங்கு விவாதிக்கும் முதல் முறை. இந்த முறை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் இருந்து நகல் உள்ளீடுகளை நிரந்தரமாக நீக்கும்.
இந்த முறையை நிரூபிக்க, மேலே உள்ள அட்டவணையை மீண்டும் கருத்தில் கொள்வோம்.
இந்த முறையில் செயல்படத் தொடங்க, முதலில், தலைப்புகள் உட்பட, எங்கள் தரவைக் கொண்ட முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்தச் சூழ்நிலையில், செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம் A1:C11 .
Google Sheets சாளரத்தின் மேலே, பல்வேறு மெனுக்கள் கொண்ட வழிசெலுத்தல் பட்டியைக் காண்பீர்கள். வழிசெலுத்தல் பட்டியில் உள்ள 'தரவு' விருப்பத்தை கண்டுபிடித்து கிளிக் செய்யவும்.
'தரவு' விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்யும் போது கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும், உங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்யவும், சுத்தம் செய்யவும் மற்றும் கையாளவும் பயன்படும் பல்வேறு தரவு தொடர்பான கருவிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை உங்களுக்கு வழங்கும்.
இந்த எடுத்துக்காட்டிற்கு, 'டேட்டா கிளீனப்' விருப்பத்திற்கு செல்ல, 'டேட்டா' மெனுவை அணுக வேண்டும், இதில் 'நகல்களை அகற்று' அம்சம் உள்ளது.
'நகல்களை அகற்று' உரையாடல் பெட்டியை அணுகிய பிறகு, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் பட்டியல் எங்களிடம் வழங்கப்படும். இந்த நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில், நகல்கள் கண்டறியப்பட்டு அகற்றப்படும். நகல்களை அடையாளம் காண எந்த நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம் என்பதைப் பொறுத்து உரையாடல் பெட்டியில் தொடர்புடைய தேர்வுப்பெட்டிகளைக் குறிப்போம்.
எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், எங்களிடம் மூன்று நெடுவரிசைகள் உள்ளன: 'பெயர்,' 'வயது' மற்றும் 'நகரம்.' மூன்று நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் நகல்களை அடையாளம் காண விரும்புவதால், மூன்று தேர்வுப்பெட்டிகளையும் சரிபார்த்துள்ளோம். அதுமட்டுமல்லாமல், உங்கள் டேபிளில் தலைப்புகள் இருந்தால் 'தரவு தலைப்பு வரிசையைக் கொண்டுள்ளது' என்ற தேர்வுப்பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். மேலே வழங்கப்பட்ட அட்டவணையில் தலைப்புகள் இருப்பதால், 'தரவு தலைப்பு வரிசையைக் கொண்டுள்ளது' தேர்வுப்பெட்டியைச் சரிபார்த்துள்ளோம்.
நகல்களை அடையாளம் காண நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து அந்த நகல்களை அகற்ற தொடரலாம்.
'நகல்களை அகற்று' உரையாடல் பெட்டியின் கீழே 'நகல்களை அகற்று' என்று பெயரிடப்பட்ட பொத்தானைக் காண்பீர்கள். இந்த பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
'நகல்களை அகற்று' என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, Google தாள்கள் உங்கள் கோரிக்கையைச் செயல்படுத்தும். நெடுவரிசைகள் ஸ்கேன் செய்யப்படும், மேலும் அந்த நெடுவரிசைகளில் நகல் மதிப்புகளைக் கொண்ட எந்த வரிசைகளும் அகற்றப்பட்டு, நகல்களை வெற்றிகரமாக நீக்கும்.
ஒரு பாப்-அப் திரையானது, டேபிளிலிருந்து நகல் மதிப்புகள் அகற்றப்பட்டதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இரண்டு நகல் வரிசைகள் கண்டறியப்பட்டு அகற்றப்பட்டதை இது காட்டுகிறது, எட்டு தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளுடன் அட்டவணையை விட்டுச்செல்கிறது.
'நகல்களை அகற்று' அம்சத்தைப் பயன்படுத்திய பிறகு, எங்கள் அட்டவணை பின்வருமாறு புதுப்பிக்கப்படுகிறது:
இங்கே கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான குறிப்பு என்னவென்றால், இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி நகல்களை அகற்றுவது நிரந்தரமான செயலாகும். உங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து நகல் வரிசைகள் நீக்கப்படும், மேலும் உங்களிடம் தரவு காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படும் வரை இந்தச் செயலைச் செயல்தவிர்க்க முடியாது. எனவே, உங்கள் தேர்வை இருமுறை சரிபார்த்து, நகல்களைக் கண்டறிய சரியான நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
முறை 2: நகல்களை அகற்ற UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
நாம் இங்கே விவாதிக்கும் இரண்டாவது முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது தனித்துவமான Google Sheets இல் செயல்பாடு. தி தனித்துவமான செயல்பாடு குறிப்பிட்ட வரம்பு அல்லது தரவின் நெடுவரிசையிலிருந்து தனித்துவமான மதிப்புகளை மீட்டெடுக்கிறது. இது அசல் தரவிலிருந்து நகல்களை நேரடியாக அகற்றவில்லை என்றாலும், நகல் இல்லாமல் தரவு மாற்றம் அல்லது பகுப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய தனித்துவமான மதிப்புகளின் பட்டியலை இது உருவாக்குகிறது.
இந்த முறையைப் புரிந்துகொள்ள ஒரு உதாரணத்தை உருவாக்குவோம்.
இந்த டுடோரியலின் ஆரம்ப பகுதியில் உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவோம். நாம் ஏற்கனவே அறிந்தபடி, அட்டவணையில் நகல் எடுக்கப்பட்ட சில தரவு உள்ளது. எனவே, எழுதுவதற்கு 'E2' என்ற கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம் தனித்துவமான சூத்திரம். நாங்கள் எழுதிய சூத்திரம் பின்வருமாறு:
=UNIQUE(A2:A11)
Google Sheets இல் பயன்படுத்தப்படும் போது, UNIQUE சூத்திரம் ஒரு தனி நெடுவரிசையில் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை மீட்டெடுக்கிறது. எனவே, இந்த ஃபார்முலாவை கலத்திலிருந்து ஒரு வரம்புடன் வழங்கியுள்ளோம் A2 செய்ய A11 , இது A நெடுவரிசையில் பயன்படுத்தப்படும். எனவே, இந்த சூத்திரம் நெடுவரிசையிலிருந்து தனித்துவமான மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது ஏ சூத்திரம் எழுதப்பட்ட நெடுவரிசையில் அவற்றைக் காண்பிக்கும்.
நீங்கள் Enter விசையை அழுத்தும்போது, நியமிக்கப்பட்ட வரம்பில் சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படும்.
இந்த ஸ்னாப்ஷாட்டில், இரண்டு செல்கள் காலியாக இருப்பதைக் காணலாம். ஏனென்றால், ஜான் மற்றும் எமிலி ஆகிய இரண்டு மதிப்புகள் அட்டவணையில் நகலெடுக்கப்பட்டுள்ளன. தி தனித்துவமான செயல்பாடு ஒவ்வொரு மதிப்பின் ஒரு நிகழ்வை மட்டுமே காட்டுகிறது.
இந்த முறை குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் இருந்து நேரடியாக நகல் மதிப்புகளை அகற்றவில்லை, ஆனால் அந்த நெடுவரிசையின் தனித்துவமான உள்ளீடுகளை எங்களுக்கு வழங்க மற்றொரு நெடுவரிசையை உருவாக்கியது, நகல்களை நீக்குகிறது.
முடிவுரை
Google தாள்களில் உள்ள நகல்களை அகற்றுவது தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான ஒரு பயனுள்ள முறையாகும். இந்த வழிகாட்டி உங்கள் தரவிலிருந்து நகல் உள்ளீடுகளை எளிதாக அகற்ற உதவும் இரண்டு முறைகளை விளக்குகிறது. முதல் முறையானது நகல் அம்சத்தை அகற்ற கூகுள் தாள்களின் பயன்பாட்டை விளக்கியது. இந்த முறை குறிப்பிட்ட செல் வரம்பை ஸ்கேன் செய்து நகல்களை நீக்குகிறது. நாங்கள் விவாதித்த மற்ற முறை, நகல் மதிப்புகளை மீட்டெடுப்பதற்கான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இது வரம்பிலிருந்து நகல்களை நேரடியாக அகற்றவில்லை என்றாலும், அதற்குப் பதிலாக புதிய நெடுவரிசையில் தனித்துவமான மதிப்புகளைக் காட்டுகிறது.