மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

இந்த வழிகாட்டியிலிருந்து, நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்:

• மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது
• மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்தில் சேருவது எப்படி
• மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்தை எப்படி ரத்து செய்வது
• முடிவுரை

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

என்றால் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உங்கள் சாதனத்தில் நிறுவப்படவில்லை, பின்னர் சமீபத்தியதை நிறுவவும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இதன் மூலம் உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் அதிகாரப்பூர்வ இணைப்பு . குழுக்களை நிறுவிய பிறகு, கூட்டத்தைத் திட்டமிடுவதற்கு பின்வரும் அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

• ஒரு சேனலில் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்
• காலெண்டரைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள்
• அவுட்லுக்கிலிருந்து மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள்

1: ஒரு சேனலில் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்

இல் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் , இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், சேனலுக்குள் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம் மற்றும் அரட்டைகளில் இருந்து அதைப் பதிவு செய்யலாம்

படி 1: திற மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உங்கள் சாதனத்தில் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு:

படி 2: நீங்கள் கூட்டத்தை திட்டமிட விரும்பும் குழுவைத் தேர்வுசெய்து, கிளிக் செய்யவும் அம்புக்குறி ஐகான் அடுத்து சந்திக்க, மற்றும் தேர்வு ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடுங்கள் :

படி 3: சந்திப்பு படிவம் திறக்கும், பின்வரும் தகவலைச் சேர்க்கவும்:

1. கூட்டத்தின் பெயர்
2. பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கவும்
3. கூட்டத்தின் தொடக்க நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
4. கூட்டத்தின் இறுதி நேரத்தை அமைக்கவும்

படி 4: ரிப்பீட் பாக்ஸில் இருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

படி 5: மற்ற புலங்களை நிரப்பி கிளிக் செய்யவும் அனுப்பு அழைப்பை அனுப்ப ஐகான்:

திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்திற்கான அழைப்பிதழ் அனைத்து அழைப்பாளர்களுக்கும் அனுப்பப்படும்:

2: காலெண்டரைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள்

இல் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் கேலெண்டர் உங்கள் ஆப்ஸுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இதைப் பயன்படுத்தி, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம்:

படி 1 : திற மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் நீள்வட்டம் ( மூன்று புள்ளிகள் ) இடது பக்கப்பட்டியில் இருந்து:

படி 2: இணைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளின் பட்டியல் தோன்றும், தேர்வு செய்யவும் நாட்காட்டி :

படி 3: காலெண்டரில் இருந்து தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் புதிய சந்திப்பு :

படி 4: மின்னஞ்சலின் தலைப்பைச் சேர்க்கவும், பின்னர் மீட்டிங் அழைப்பை அனுப்ப பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கவும், உங்கள் சொந்த தேவைகளுக்கு ஏற்ப மற்ற விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் :

படி 5: நீங்கள் அடித்த பிறகு சேமிக்கவும் பட்டன், பங்கேற்பாளர்கள் தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரம் மற்றும் பிற சந்திப்பு விவரங்களுடன் கூட்டத்தின் அழைப்பைப் பெறுவார்கள்:

3: அவுட்லுக்கிலிருந்து மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள்

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் பெறவும் பயன்படுகிறது மற்றும் தொடர்புகள், காலெண்டர்கள் மற்றும் பிற பணி மேலாண்மை அம்சங்களுக்கான அணுகலை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இந்த படிகள் மூலம் Outlook இல் Calendar விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்:

படி 1: இல் தேடல் பட்டி உங்கள் மடிக்கணினியில், தேடவும் அவுட்லுக் மற்றும் அதை திறக்க. அவுட்லுக்கை அதே மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்குடன் உள்நுழையவும் அல்லது இணைக்கவும்:

படி 2: அவுட்லுக்கில், கிளிக் செய்வதன் மூலம் காலெண்டர் தாவலுக்கு மாறவும் நாட்காட்டி சந்திப்பைத் திட்டமிட இடது பக்கத்தில் உள்ள ஐகான்:

படி 3: தேர்ந்தெடு தேதி மற்றும் நேரம் , பின்னர் கிளிக் செய்யவும் புதிய சந்திப்பு மேல் வரிசையில்:

படி 4: உங்கள் திரையில் ஒரு புதிய சாளரம் தோன்றும், அதைச் சேர்க்கவும் கூட்டத்தின் தலைப்பு, மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை அழைக்கவும் திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்திற்கு நீங்கள் அழைக்க விரும்புகிறீர்கள். இடத்தில், சேர்க்கவும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் , மற்றும் தேர்வு செய்யவும் தொடங்கு மற்றும் முடிவு நேரம்:

படி 5: பொருத்தமான அனைத்து விருப்பங்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும், கிளிக் செய்யவும் அனுப்பு அழைப்பை அனுப்ப:

நீங்கள் அடித்தவுடன் அனுப்பு பட்டன், மீட்டிங் அழைப்பு அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நேரத்தில் சந்திப்பு திட்டமிடப்படும்:

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்தில் சேருவது எப்படி

உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பை இதிலிருந்து பார்க்கலாம் கூட்டங்கள் தாவல் அல்லது காலெண்டரில். கூட்டத்தில் சேர, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படி 1: கிளிக் செய்யவும் நாட்காட்டி விருப்பங்களைப் பார்க்க, இடது பக்கத்தில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்து, சந்திப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும். தேர்வு செய்யவும் சேருங்கள் கூட்டத்தில் சேர கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து:

படி 2: தேர்வு செய்யவும் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ விருப்பங்கள் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் இப்போது சேரவும் :

படி 3: மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேற, கிளிக் செய்யவும் கிளம்பு விருப்பம். நீங்கள் மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேறிய பிறகு, சேனல் சாளரம் திறக்கும், அங்கு அனைத்து அரட்டைகளும், மீட்டிங் கோப்புகளும் எதிர்காலத்தில் சேமிக்கப்படும்:

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்தை எப்படி ரத்து செய்வது

சந்திப்பை ரத்து செய்ய, செல்லவும் நாட்காட்டி தாவலில், சந்திப்பில் வலது கிளிக் செய்து, தேர்வு செய்யவும் ரத்து செய் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து:

இது மீட்டிங்கை நீக்கி, இந்த மாற்றம் குறித்து பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.

முடிவுரை

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் ஆன்லைன் சந்திப்புகளை நடத்துவதற்கான ஒரு பயனர் நட்பு கருவியாகும். நீங்கள் ஒரு உடனடி சந்திப்பை உருவாக்கலாம் அல்லது ஒரு குழுவிற்குள் சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களுக்கும் வெளியில் உள்ளவர்களுக்கும் அழைப்புகளை அனுப்பலாம். இல் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் , மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் மற்றும் டீம்ஸ் பயன்பாட்டிலிருந்து சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம். குழுக்கள் பயன்பாட்டிற்குள், தனிப்பட்ட சந்திப்பை உருவாக்க அல்லது சேனலுடன் சந்திப்பைத் திட்டமிட காலண்டர் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழிகாட்டியின் மேற்கூறிய பிரிவில், குழுக்களில் சந்திப்பைத் திட்டமிடுதல், சேர்வது மற்றும் மீட்டிங் ரத்து செய்வதற்கான முறைகள் குறித்து நாங்கள் விவாதித்துள்ளோம்.