Outlook என்பது மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் மற்றும் நிர்வாக மென்பொருள் மற்றும் மைக்ரோசாப்டின் ஒரு பகுதியாகும். இது ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மேடையில் தனிப்பட்ட தகவல்களை திறம்பட நிர்வகிக்க பயனர்களுக்கு நெகிழ்வான அணுகலை வழங்குகிறது. இருப்பினும், பல பயன்பாடுகளில் சேமிக்கப்படும் தரவை நிர்வகிப்பதற்கும், சாதன சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கும் இது ஒரு பரபரப்பான மற்றும் நேரத்தைச் செலவழிக்கும் பணியாகும். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் பயனர்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் பயன்பாடுகளை ஒரு மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்குடன் ஒரே பணியிடத்தில் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
இந்தக் கட்டுரை மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் பிரத்தியேக பயன்பாட்டை உள்ளடக்கியது.
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் என்றால் என்ன, அதை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது?
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் கூட்டங்கள், பணிகள் மற்றும் காலெண்டர்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் அனுப்புதல் அல்லது அட்டவணைகளை நிர்வகிப்பதால் நன்மை பயக்கும். மின்னஞ்சல்கள் அதன்படி. இதைச் செய்ய, பயனர் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை இணைய உலாவியில் தொடங்க வேண்டும். ஒரு ஆர்ப்பாட்டத்திற்கு, கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
1. பயனுள்ள மின்னஞ்சலை அனுப்புதல் மற்றும் உருவாக்குதல்
பயனர்கள் ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை உருவாக்க மற்றும் அதன் நேரத்தை திட்டமிட மின்னஞ்சல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு ஆர்ப்பாட்டத்திற்கு, கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிகளுக்குச் செல்லவும்:
படி 1: மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் GUI எளிமையானது மற்றும் தொழில்முறையானது. போன்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி பயனர்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சலை உருவாக்கலாம் செருகு ”, உரையை வடிவமைக்கவும்”, “ முன்னிலைப்படுத்த ” அல்லது பிற விருப்பங்கள். இருப்பினும், இந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை உருவாக்கலாம்:
படி 2: மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் அல்லது திட்டமிடவும்
உதாரணமாக, எழுதப்பட்ட பிறகு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதில் பயனர் ஆர்வம் காட்டவில்லை அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நேரத்தில் பிஸியாக இருந்தால். பயனர்கள் '' என்பதற்குச் செல்வதன் மூலம் திட்டமிடலாம் அனுப்பு 'கீழ்தோன்றும் மெனு மற்றும் தேர்வு' அட்டவணை அனுப்பவும் 'அவர்களின் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப மின்னஞ்சலை திட்டமிட:
2. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மாநாட்டு அழைப்பு மற்றும் சந்திப்பு ஒருங்கிணைப்பு பயன்பாடு
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக், மைக்ரோசாப்ட் 'ஐப் பயன்படுத்தி இணையத்தில் குழு உறுப்பினர்களுடன் கிட்டத்தட்ட இணைக்க தேவையான அனைத்து அம்சங்களையும் வழங்குகிறது. இப்போது சந்திக்கவும்', மற்றும் 'ஸ்கைப் 'ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகள். இருப்பினும், இந்த பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், கூட்டங்கள் மற்றும் மாநாடுகளின் ஒரு பகுதியாக மாற பயனர்களுக்கு நெகிழ்வான அணுகல் உள்ளது:
3. Microsoft Outlook “அமைப்புகள்”
பணி மற்றும் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்க பயனர்கள் Microsoft Outlook அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
அவுட்லுக் அமைப்புகளுக்குச் செல்ல, பயனர் கிளிக் செய்ய வேண்டும் ' அமைப்புகள் ” ஐகான் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ளது. ஆராய ' அமைப்புகள் 'அம்சங்கள், கீழே உள்ள ஆர்ப்பாட்டத்தைப் பின்பற்றவும்:
அவுட்லுக்கில் 'பொது' அமைப்புகள்
கீழ்' அமைப்புகள் ',' என்பதைக் கிளிக் செய்க பொது ” மெனு வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் தோன்றும். இங்கிருந்து, பயனர் தங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப கைமுறையாக அமைப்புகளை அமைக்கலாம்:
அவுட்லுக்கில் 'அஞ்சல்' அமைப்புகள்
செல்லவும் ' அஞ்சல் ', மற்றும் ' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் தளவமைப்பு ' பட்டியல். இங்கிருந்து, உரை அளவு, மற்றும் அஞ்சலை கைமுறையாக இடைவெளி மற்றும் பல போன்ற தளவமைப்பு அமைப்புகளை பயனர் அமைக்கலாம்:
அவுட்லுக்கில் 'காலண்டர்' அமைப்பு
செல்லவும் ' நாட்காட்டி 'இல்' அமைப்புகள் 'வழிசெலுத்தல் பலகம், மற்றும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் காண்க ' பட்டியல். இங்கிருந்து, பயனர் காலெண்டரின் முதல் நாள், சந்திப்பு நேரம் மற்றும் பலவற்றை கைமுறையாகத் தங்கள் காலெண்டர் அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம். கூடுதலாக, பயனர்கள் மற்ற அம்சங்களை அமைக்கலாம் ' வானிலை', 'நிகழ்வுகள் ' மற்றும் பல:
அவுட்லுக்கில் 'மக்கள்' அமைப்புகள்
வழிசெலுத்துவதன் மூலம் ' மக்கள் 'இல்' அமைப்புகள் 'வழிசெலுத்தல் பலகம்,' என்பதைக் கிளிக் செய்க காண்க ' பட்டியல். இங்கிருந்து, பயனர் தங்கள் தொடர்புகளின் பெயர் காட்சியை ஒரே கிளிக்கில் தனிப்பயனாக்கலாம்:
4. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் சேமிப்பு
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் சேமிப்பை வழங்குகிறது ' 15 ஜிபி ” கட்டணம் ஏதுமின்றி. இருப்பினும், பயனர்கள் சேமிப்பகத்தை வாங்கலாம்:
இது மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் மற்றும் அதன் பயனுள்ள பயன்பாடு பற்றியது.
முடிவுரை
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் பயனர்களுக்கு மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சந்திப்புகளை நிர்வகிக்கவும் நோட்பேடில் விரைவான குறிப்புகளை உருவாக்கவும் உதவுகிறது. இவை அனைத்தும் ஒரே தளத்தில் ஒரே மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கைப் பயன்படுத்துகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை திறம்பட பயன்படுத்த, பயனர்கள் ' இப்போது சந்திக்கவும் ' அல்லது ' ஸ்கைப் ” மாநாட்டு அழைப்புகள் அல்லது திட்டமிடல் அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கான ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகள். இருப்பினும், விருப்பத்தைப் பொறுத்து, நிர்வகிக்கவும் ' அவுட்லுக் அமைப்புகள் ' அதன்படி. இந்தக் கட்டுரை மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் மேலோட்டத்தையும் அதை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதையும் விளக்கியுள்ளது.