Google டாக்ஸில் இருந்து அச்சிடுவதற்குப் பயன்படுத்துவதற்கான முறைகள்
ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்கு Google Docs மூன்று வெவ்வேறு முறைகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்தக் கட்டுரையில், Google டாக்ஸில் இருந்து ஆவணப் பிரிண்ட்டை எவ்வாறு பெறுவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். இந்த முறைகளும் பின்வருமாறு கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:
- “கோப்பு” -> “அச்சிடு” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்
- 'அச்சு' ஐகானைப் பயன்படுத்துதல்
- 'Ctrl+P' குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துதல்
இங்கே, கொடுக்கப்பட்ட மூன்று நுட்பங்களைத் தனித்தனியாகப் பயன்படுத்தி, ஆவணத்திலிருந்து அனைத்துப் பக்கங்களையும் கூகுள் டாக்ஸில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பக்கங்களையும் அச்சிடுகிறோம். இந்த நுட்பங்களின் நடைமுறை டெமோவை நோக்கி முன்னேறுவோம்.
எடுத்துக்காட்டு 1:
நாம் அச்சிட்டு, கடின நகலைப் பெற விரும்பும் ஆவணம் பின்வருவனவற்றில் காட்டப்படும். Google டாக்ஸில் முதல் முறையைப் பயன்படுத்தி இந்த ஆவணத்தை இங்கே அச்சிடுகிறோம்.
நாங்கள் இப்போது 'கோப்பு தாவலுக்கு' செல்கிறோம். அச்சு உரையாடலை அணுக, எங்கள் Google டாக்ஸ் சாளரத்தின் மேல்-இடது பகுதியில் உள்ள 'கோப்பு' மெனுவிற்குச் சென்று 'அச்சிடு' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த 'கோப்பு' மெனுவில் நாம் கீழே உருட்ட வேண்டும், எனவே 'அச்சு' விருப்பம் அங்கு காட்டப்படும்.
“கோப்பு” மெனுவிலிருந்து “அச்சிடு” விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்தவுடன் அச்சு உரையாடல் சாளரம் திரையில் தோன்றும். இந்த அச்சு உரையாடல் சாளரத்தில், இந்த கோப்பு அச்சிடுவதற்கு எந்த வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும் என்பதைக் காட்டும் “இலக்கு”, இந்த ஆவணத்தின் எத்தனை பக்கங்கள் அச்சிடப்படும் என்பதைக் காட்டும் “பக்கங்கள்”, “ஒரு தாளுக்கு பக்கங்கள்” போன்ற பல விருப்பங்களைக் காணலாம். ஒரு பக்கத்தில் எத்தனை பக்கங்கள் அச்சிடப்படும், அச்சிடப்பட்ட பக்கத்தின் விளிம்புகளைக் காட்டும் “விளிம்புகள்”. நாங்கள் இங்கே எந்த விருப்பத்தையும் மாற்றவில்லை. நாங்கள் 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்கிறோம், எனவே எங்கள் ஆவணம் இங்கே எழுதப்பட்டதைப் போலவே அச்சிடப்படும்.
எடுத்துக்காட்டு 2:
Google டாக்ஸிலிருந்து முந்தைய ஆவணத்தை மீண்டும் அச்சிடுகிறோம். ஆனால் இங்கே, இந்த சாளரத்தில் இருந்து 'அச்சு' ஐகானைப் பயன்படுத்துகிறோம். 'அச்சிடு' ஐகானும் பின்வருவனவற்றில் காட்டப்பட்டுள்ளது. அச்சிடுவதற்கு இங்கே அந்த 'அச்சிடு' ஐகானைக் கிளிக் செய்கிறோம்.
இங்கே, 'PDF ஆக சேமி' என்பது 'இலக்கு' என சரிசெய்யப்படுகிறது. இந்த ஆவணத்திலிருந்து அனைத்து பக்கங்களையும் அச்சிட விரும்புகிறோம், எனவே 'பக்கங்கள்' பிரிவில் 'அனைத்தும்' என அமைத்துள்ளோம். பின்னர், எங்களிடம் “ஒரு தாளுக்கு பக்கங்கள்” என்ற பிரிவு உள்ளது, அங்கு நாம் “1” ஐ வைக்கிறோம் அல்லது இது இயல்புநிலை அமைப்பாகவும் வைக்கப்படும், அதாவது இங்கே ஒரு தாளில் ஒரு பக்கத்தை அச்சிட விரும்புகிறோம். கடைசி விருப்பம், இது 'விளிம்பு', இயல்புநிலைக்கு அமைக்கப்பட்டுள்ளது. இப்போது, இந்த ஆவணத்தை அச்சிடும் 'சரி' பொத்தானை அழுத்தவும்.
எடுத்துக்காட்டு 3:
இந்த எடுத்துக்காட்டில் மூன்றாவது முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதில் நாம் இங்கே குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துகிறோம். நாம் அச்சிட விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறந்த பிறகு, 'Ctrl+P' விசைகளை அழுத்தவும். எனவே, இது அச்சு சாளரத்தை இங்கே வழங்குகிறது.
இந்த ஆவணத்தை அச்சிடுவதற்கும், எல்லாப் பக்கங்களையும் அச்சிடுவதற்கும், ஒரு தாளில் ஒரு பக்கத்திற்கும் “PDF” படிவமாகச் சேமிப்பதை பின்வரும் சாளரங்கள் காட்டுகின்றன. நாங்கள் விளிம்புகளை மாற்ற மாட்டோம் மற்றும் இங்கே 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, முழு ஆவணமும் அச்சிடப்படும்.
எடுத்துக்காட்டு 4:
நாங்கள் இப்போது 'கோப்பு மெனு' க்கு மாறுகிறோம். அச்சு விருப்பத்தை அடைய, எங்கள் Google டாக்ஸ் சாளரத்தில் உள்ள 'கோப்பு' மெனுவிற்குச் சென்று 'அச்சிடு' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். 'அச்சு' விருப்பத்தைப் பார்க்க, இந்த 'கோப்பு' மெனுவில் கீழே உருட்ட வேண்டும்.
இப்போது, இந்த ஆவணத்திலிருந்து ஒற்றைப்படை பக்கங்களை மட்டும் அச்சிட வேண்டும். எனவே, 'பக்கங்கள்' பிரிவில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, இங்கே 'ஒற்றைப்படை பக்கங்கள் மட்டும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
'பக்கங்கள்' என்பதை 'ஒற்றைப்படை பக்கங்கள் மட்டும்' என அமைத்த பிறகு, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்க. இப்போது, “1, 3, 5, 7….” போன்ற ஒற்றைப்படை பக்கங்கள் இந்த ஆவணத்தில் இருந்து அச்சிடப்படும்.
எடுத்துக்காட்டு 5:
இந்த சாளரத்தின் 'அச்சிடு' ஐகான் இங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது. 'அச்சு' ஐகான் பின்வருவனவற்றில் வழங்கப்படுகிறது. 'அச்சிடு' ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த ஆவணத்தை அச்சிடுகிறோம்.
இப்போது, ஆவணத்தின் சில பக்கங்களை அச்சிட விரும்புகிறோம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பக்கங்களை அச்சிட, 'பக்கங்கள்' பகுதியை 'தனிப்பயன்' அமைப்பிற்கு அமைக்க வேண்டும். 'தனிப்பயன்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, நாம் அச்சிட விரும்பும் பக்கங்களைத் தட்டச்சு செய்கிறோம்.
நாம் இங்கே '1-4' என்று தட்டச்சு செய்கிறோம், அதாவது ஆவணத்தின் முதல் நான்கு பக்கங்களை இங்கே அச்சிடும். பின்னர், 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்க. இதற்குப் பிறகு, ஆவணத்தின் முதல் நான்கு பக்கங்கள் மட்டுமே அச்சிடப்படும்.
எடுத்துக்காட்டு 6:
Google டாக்ஸில் ஆவணத்தைத் திறந்த பிறகு, “Ctrl+P” விசைகளை அழுத்தி அச்சிட விரும்புகிறோம். இதன் விளைவாக, அச்சு சாளரம் இங்கே காட்டப்படும்.
நாம் ஒரு தாளில் '2' பக்கங்களை அச்சிட வேண்டும். எனவே, நாங்கள் இங்கே அமைப்பை மாற்றி, 'ஒரு தாளின் பக்கங்கள்' என்பதை '2' ஆக மாற்றுகிறோம். இடது பக்கத்தில் காட்டப்படும் ஆவணம் ஒரு தாளில் இரண்டு பக்கங்களைக் காட்டுகிறது. எனவே, 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது, இடது பக்கத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஆவணம் அச்சிடப்படும்.
எடுத்துக்காட்டு 7:
இப்போது, ஆண்ட்ராய்டில் கூகுள் டாக்ஸில் இருந்து அச்சிடும் முறையைக் காண்பிப்போம். ஆண்ட்ராய்டில் கூகுள் டாக்ஸைப் பயன்படுத்தி அச்சிடுவதற்கான ஆவணம் எங்களிடம் உள்ளது.
இந்த ஆவணத்தில் மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள் இங்கே காணப்படுகின்றன. ஆவணத்தை இங்கே அச்சிட வேண்டியிருப்பதால் அதைக் கிளிக் செய்கிறோம். இந்த ஆவணத்தில் எந்த விருப்பமும் இல்லை. எனவே, இந்த புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்கிறோம்.
இந்த புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்த பிறகு, ஒரு மெனு தோன்றும், இதிலிருந்து 'பகிர் மற்றும் ஏற்றுமதி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். இது இங்கே கூடுதல் விருப்பங்களைக் காட்டுகிறது.
“ஏற்றுமதி மற்றும் பகிர்வு” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, இப்போது “அச்சு” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். இது ஆவணத்தை அச்சிட உதவுகிறது.
'அச்சிடு' என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, 'PDF ஆக சேமி' எழுதப்பட்ட ஒரு பகுதி தோன்றும். இங்குள்ள அம்புக்குறியையும் கிளிக் செய்யலாம்.
அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்த பிறகு, பல விருப்பங்கள் விண்டோஸில் உள்ளதைப் போலவே இருப்பதைக் காணலாம். எங்கள் தேவைகள் அல்லது விவரக்குறிப்புகளுக்கு ஏற்ப இங்கே அமைப்பை மாற்றலாம். இதற்குப் பிறகு, ஆவணம் அச்சிடப்படும்.
முடிவுரை
இந்த கட்டுரையில், ஆவணத்தின் கடின நகல் மற்றும் மென்மையான நகல் தேவை என்று நாங்கள் விளக்கினோம், ஏனெனில் சில நேரங்களில், தொழில்நுட்பக் காரணங்களால், தேவைப்படும் நேரத்தில் மென் நகலைப் பெற முடியாமல் போகலாம். இதுவரை, Google டாக்ஸில் இருந்து அச்சிடுவதன் மூலம் பக்கங்களின் உறுதியான நகலைப் பெறுவது எப்படி என்பதை நாங்கள் நிரூபித்துள்ளோம். அச்சிடுவதற்கான மூன்று நுட்பங்களையும் நாங்கள் விளக்கினோம், அவை அனைத்தையும் பயன்படுத்தினோம்.